World-café (werkvorm)
Situering & doel
De formule van “Worldcafe” is een vergadermethode om ook met grotere groepen uitwisseling, dialoog en creatief denken tot stand te brengen rond een bepaald thema. De werkwijze creëert een informele sfeer en zet aan tot actieve deelname. Men neemt deel aan verschillende kleine gesprekstafels, waardoor ideeën, inzichten en vragen met elkaar verbonden worden.
Werkwijze en verloop
De deelnemers worden opgesplitst in kleinere groepjes van 4 à 5 mensen. Ieder groepje neemt plaats aan een gesprekstafel. Iedere gesprekstafel heeft een specifiek onderwerp (meestal gaat het om één aspect of invalshoek van het globale thema dat op die dag aan de orde is).
Er is een flap beschikbaar op elke tafel. Hierop noteert men de belangrijkste ideeën, vragen, thema’s.
Na 20 à 30 minuten schuift men door naar een andere tafel. Eén persoon blijft steeds zitten als ‘gastheer/vrouw’. Hij/zij ontvangt de nieuwe deelnemers, introduceert het specifieke thema en vat samen wat door de vorige groep gezegd is.
Op deze manier kan men in verschillende conversatierondes voortbouwen op de ideeën en inzichten van het vorige groepje. Er ontstaat informatie-uitwisseling en gedeelde kennis. Men kan het aantal keren dat de groepjes doorschuiven zelf bepalen in functie van wat nodig en haalbaar is gezien het thema van de dag.
Om af te ronden kan men de flappen van de verschillende tafels bijeenbrengen en plenair presenteren.
Varianten
Men kan elke conversatieronde een specifiek accent geven, bijvoorbeeld: eerste ronde vooral brainstormen, tweede ronde aanvullingen geven, derde ronde prioriteiten vastleggen of actieplan maken, enz …
Men kan de subgroepjes met z’n vieren laten doorschuiven, of men kan open laten dat ieder vrijuit een andere gesprekstafel kiest.
Meer lezen
http://www.kwadraet.be/index.php/cocreatie/methoden/166-world-cafe