Diepgang van samenwerking (werkvorm)

Situering en doel

Om te bepalen hoe je de samenwerking vorm wil geven, is het nodig dat de partners met elkaar spreken over de diepgang en de impact die men bij de samenwerking voor ogen heeft. De organisatieformule hangt immers ook af van de intenties die men met de samenwerking heeft.

Werkwijze en verloop

Bij ARACY (Australian Research Alliance for Children & Youth) vonden we een indeling waarin enkele grondvormen van samenwerking beschreven staan. Iedere vorm heeft een andere diepgang en impact. Je kunt deze drie grondvormen bespreken met de partijen rond de tafel.

Coöperation: hier ligt het accent op uitwisseling van informatie en expertise. De onderlinge afhankelijkheid van de partners blijft beperkt. Men heeft wel het voordeel dat men kan leren van elkaar. Vertaald naar het Nederlands zou men kunnen spreken over: overleg en uitwisseling.

Coördination: hier ligt sterkere nadruk op de onderlinge afhankelijkheid tussen partners. Om de gebruikelijke aanpak en werkwijze ten aanzien van een thema of probleem aan te passen, moeten de afzonderlijke organisaties samenwerken aan gezamenlijke doelstellingen. Hulpbronnen en deskundigheid moeten gestroomlijnd worden. Toch behoudt iedere organisatie controle over zijn eigen acties en activiteiten. Coördinatie en afstemming.

Collaboration: deze derde vorm van samenwerken impliceert sterke relaties en grote onderlinge afhankelijkheid tussen partners. De partijen realiseren zich dat ze nieuwe manieren van denken en handelen moeten vinden, om de problemen aan te pakken. Het gaat niet over aanpassingen aan de bestaande werking, maar om herdenken en innoveren. Issue-samenwerking & innovatie.

COOPERATION (overleg & uitwisseling)	COORDINATION (coördinatie & afstemming)	COLLABORATION (issue-samenwerking & innovatie)
Beperkte verbinding, laag onderling vertrouwen	Middelmatige betrokkenheid, werkgerelateerd vertrouwen	Grote interafhankelijkheid, sterk onderling vertrouwen
Ad hoc communicatie, informatie-uitwisseling verloopt soms stilzwijgend	Gestructureerde communicatie, projectgerichte informatieuitwisseling	Frequente en open communicatie en informatie-uitwisseling
Aanpassing doelen en aanpak komt voor, maar doelbepaling blijft onafhankelijk en intern	Gemeenschappelijke doelen, projecten + stroomlijning van hulpbronnen; semi-afhankelijke doelbepaling	Systeemverandering, gezamenlijke hulpbronnen benutten en onderhandelde gezamenlijke doelen
Macht blijft bij de moeder-organisatie	Macht blijft bij de organisatie, maar wordt wel gedeeld in functie van het project	Macht wordt gedeeld tussen de organisaties
Engagement en verantwoording blijft bij de eigen organisatie	Commitment en verantwoording ligt bij het gezamenlijke project	Commitment en verantwoording ligt in eerste instantie bij het netwerk
Korte termijn relaties	Middellange termijn relaties	Lange termijn relaties
Lage risicio’s / lage voordelen	Middelmatige risico’s en voordelen	Hoge risico’s / hoge voordelen

Je kunt deze driedeling voorstellen aan de groep en vragen dat ieder zijn kijk op de samenwerking toelicht. Een dergelijk gesprek helpt om afstemming te vinden over de vereisten die gesteld moeten worden aan de organisatievorm.

Coöperation: hier volstaat een lichte vorm van organisatie
Coördination: vraagt een tussen-niveau van afspraken over besluitvorming en samenwerking
Collaboration: vraagt een diepgaande vorm van samenwerkingsafspraken

Meer lezen