Privacybeleid
Hieronder beschrijven we ons privacybeleid in zowel duidelijke, toegankelijke taal als in technisch-juridische termen.
Laatste update van dit privacybeleid: februari 2021
Privacy beleid: in een notendop
Waddist? verzamelt gegevens met als doel jongeren een stem te geven in actuele vraagstukken die hun leefwereld aanbelangen. De inhoud van de app komt op een participatieve manier tot stand met jongeren en in samenwerking met organisaties die werken voor en met jongeren. De verzamelde data gaan in de eerste plaats terug naar de jongeren zelf, door de resultaten van de bevraging te delen via de app. Daarnaast worden de data ook gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek en om op basis daarvan aanbevelingen te formuleren in het belang van jongeren.
We zetten ons in om deze gegevens te verzamelen op een manier die de privacy van de gebruikers respecteert en die voldoet aan alle normen voor gegevensbescherming.
Waarom we jouw gegevens verzamelen
Wij verzamelen jouw e-mailadres of social media log-in als een vorm van persoonlijke identificatie voor het geval je een andere telefoon krijgt en voor het geval we jou moeten contacteren over de app (bv. voor een technisch probleem) . We verzamelen de postcode van jouw gemeente of stad om te weten in welke regio’s de jongeren wonen die de app gebruiken.
Via de app verzamelen we ook informatie over jouw meningen, zodat we de collectieve standpunten van jongeren over kwesties kunnen delen. Resultaten van vragen zijn elke dag beschikbaar op de app. We publiceren ook op regelmatige basis een blog op onze website waarin we de resultaten analyseren. Analyse en verwerking van de data gebeuren steeds op geaggregeerd niveau; dat wil ook zeggen dat we nooit de antwoorden van individuele gebruikers analyseren en dat we ook nooit communiceren over de antwoorden of resultaten van individuele gebruikers.
We vragen ook actief aan jongeren en organisaties die werken met of voor jongeren om voorstellen te doen voor vragen of tips voor in de app. We hanteren hierbij zowel wetenschappelijke als ethische richtlijnen over welke vragen kunnen worden gesteld en hoe deze vragen worden gesteld.
Indien data verzameld binnen de app worden gedeeld met derden gebeurt dit steeds binnen het kader van een verwerkingsovereenkomst met duidelijke afspraken rond databeheer, dataverwerking en rapportage over de resultaten. Daarbij leveren we aan derden alleen gegevens aan op het geaggregeerde niveau. Persoonlijke gegevens worden nooit doorgegeven aan derden.
Opslag van jouw gegevens
We houden de antwoorden op vragen bij, zodat we de trends in de loop van de tijd kunnen analyseren. Bijvoorbeeld, zijn er schommelingen in het welbevinden van jongeren gedurende het schooljaar, bv. tijdens vakanties of examenperiodes. Of verschillen de vrijetijdsactiviteiten van jongeren naargelang het seizoen?
Alle informatie die jij ons verstrekt wordt veilig opgeslagen op servers binnen de Europese Unie. We hebben zeer strenge controles op wie deze gegevens kan zien. Uw persoonlijke gegevens worden apart bewaard van de antwoorden op vragen van de app om uw anonimiteit te bewaren.
Op het moment dat je jou aanmeldt voor de app, geef je ons toestemming om jouw gegevens op te slaan. Al jouw gegevens worden opgeslagen zolang jij de app gebruikt. Als je de app verwijdert, worden jouw gegevens maximaal twee jaar daarna nog steeds opgeslagen
Als je de toestemming voor het gebruik van jouw gegevens wilt intrekken, neem dan contact met ons op via info@waddist.be
Jouw rechten
Alle rechten met betrekking tot de privacy van jouw gegevens kan je lezen in ons volledige privacybeleid hieronder. Je hebt ook het recht om deze rechten uit te oefenen door contact met ons op te nemen via info@waddist.be
Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit als u denkt dat we iets verkeerds doen, maar we hebben liever dat je ons eerst een e-mail stuurt. We willen dit echt goed doen en corrigeren graag onze fouten.
Van wie is Waddist?
De app en alle gegevens uit de app zijn eigendom van en worden beheerd door Arteveldehogeschool en De Ambrassade. Hoofddoel is het ontwikkelen en uitrollen van een duurzame, participatieve en flexibele onderzoekstool met en voor jongeren. Er zijn geen entiteiten die van buitenaf controle hebben.
************
Privacy beleid: technisch-juridische versie
1. Inleiding
Dit privacybeleid ("Privacybeleid") maakt deel uit van de Algemene Voorwaarden ("Voorwaarden") voor het gebruik van Waddist? die wij, Arteveldehogeschool & De Ambrassade ("wij", "ons", "onze") ter beschikking stellen aan u ("u", "uw").
Tenzij wij in dit beleid anders bepalen, beslissen wij over de doeleinden en de wijze van verwerking van de persoonsgegevens die over u worden verzameld wanneer u zich registreert en de App gebruikt. Onze gegevens staan in artikel 1 van de Voorwaarden. Het beschermen en respecteren van uw privacy met betrekking tot de App dragen wij hoog in het vaandel. Bovendien dienen wij aan wettelijke verplichtingen te voldoen als de 'verantwoordelijke' voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals bepaald in de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Belgische implementatiewetgeving in het bijzonder: Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens). Voor meer info, zie
https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_loi/change_lg.pl?language=nl&la=N&...
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R067...
In dit Privacybeleid en in de Voorwaarden wordt uitgelegd welke soorten persoonsgegevens worden verzameld, voor welke doeleinden deze worden verzameld en verwerkt, wat de wettelijke basis daarvoor is en aan welke organisaties of soorten organisaties, indien van toepassing, wij uw persoonsgegevens mogen verstrekken. Het is noodzakelijk dat u akkoord gaat met de Voorwaarden, inclusief het Privacybeleid, en dat wij de persoonsgegevens verzamelen, verwerken, delen en opslaan zoals beschreven om de App aan u te kunnen verstrekken.
De App kan van tijd tot tijd links bevatten naar en van websites van partnernetwerken. Als u een link naar een van deze websites volgt, dient u er rekening mee te houden dat deze websites hun eigen privacybeleid hebben en dat wij geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor dat beleid aanvaarden. Controleer dit beleid en eventuele relevante servicevoorwaarden voordat u persoonlijke gegevens aan deze websites verstrekt. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van andere websites of diensten.
2. Welke persoonlijke gegevens verzamelen we?
2.1 Wij kunnen de persoonsgegevens zoals beschreven in de tabel in Bijlage A van dit Privacybeleid verzamelen, opslaan en gebruiken, en verwerken voor de doeleinden en op de wettelijke basis die in die tabel zijn vermeld. Persoonsgegevens worden opgeslagen in overeenstemming met artikel 5 van dit Privacybeleid.
3. Gegevens verzameld voor derden of gebruikt door derden
We werken samen met externe organisaties die vragen stellen via de App voor de doeleinden van academische studies, om een onderzoeksproject over jongeren uit te breiden, of door een organisatie die werkt met of voor jongeren.
Wij hebben zelf altijd de finale beslissingsbevoegdheid rond vragen die via de App worden gesteld, ook indien vragen worden gesuggereerd door jongeren zelf of door een externe organisatie. Alle vragen worden hierbij afgetoetst aan een kader met wetenschappelijke en ethische richtlijnen die door de stuurgroep van Waddist? zijn bekrachtigd.
Vaak analyseren en verwerken we ook zelf de data rond vragen of thema’s die door derden worden voorgesteld. Dit kan ook inhouden dat we vragen stellen op basis van kenmerken (we kunnen bijvoorbeeld verschillende vragen stellen aan -15-jarigen en +15 jarigen) of we kunnen vragen toewijzen aan verschillende groepen om vergelijkingen te bestuderen (bv. alle jongeren in twee willekeurige groepen verdelen om de impact van de vraagformulering te bestuderen).
Indien data verzameld binnen de app worden gedeeld met derden gebeurt dit steeds binnen het kader van een verwerkingsovereenkomst met die derde(n) met duidelijke afspraken rond databeheer, dataverwerking en rapportage over de resultaten. Daarbij leveren we aan derden alleen gegevens aan op het geaggregeerde niveau. Persoonlijke gegevens worden nooit doorgegeven aan derden. De organisaties waarmee wij een dataverwerkingsovereenkomst hebben staan opgesomd in Bijlage B van dit Privacybeleid, samen met de naam van het onderzoek (indien relevant) en een link naar het privacybeleid van de derde partij.
4. Hoe wij uw persoonlijke gegevens gebruiken
4.1. Uw persoonlijke gegevens zullen door ons enkel verwerkt worden (verzamelen, gebruiken, opslaan, delen, ...) conform uw toestemming en/of ter noodzakelijke uitvoering van de overeenkomst (zie art. 6, 1, a) en b) AVG). Daarnaast zullen uw persoonlijke gegevens gebeurlijk verwerkt worden om gevolg te geven aan een wettelijke of reglementaire verplichting, dan wel vanuit het gerechtvaardigd belang.
4.2 In de tabel in Bijlage A van dit Privacybeleid vindt u meer informatie over de wettelijke basis waarop wij uw persoonsgegevens zullen verwerken.
5. Waar en hoe lang we uw persoonlijke gegevens opslaan
5.1 Alle informatie die u aan ons verstrekt wordt opgeslagen op beveiligde servers, die zich in de Europese Unie bevinden.
5.3 Uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen zolang u de App gebruikt en niet langer dan strikt noodzakelijk vanaf het moment dat u stopt met het gebruik van de App met een maximumtermijn van 2 jaar na het stopzetten van het gebruik van de app.
5.4 Indien u uw toestemming voor de verwerking van "gevoelige” persoonlijke gegevens over u intrekt, zullen wij “gevoelige” persoonlijke gegevens die wij over u bewaren, verwijderen, tenzij wij kunnen aantonen dat er een andere wettelijke basis van toepassing is. Gevoelige persoonsgegevens zijn, onder meer, gegevens waaruit de raciale of etnische afkomst, de politieke opvattingen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging of het lidmaatschap van een vakbond blijkt, gegevens over de gezondheid of gegevens over het seksleven of de seksuele geaardheid van een natuurlijk persoon.
5.5 Houd er rekening mee dat het gebruik van het internet of mobiele netwerken niet volledig veilig is, zodat wij de veiligheid van uw gegevens die tussen uw toestel(len) en de App worden verzonden niet kunnen garanderen. Een dergelijke overdracht is op eigen risico.
6. Uw rechten
6.1 Volgens de wet heeft u een aantal rechten. Het eerste recht is om een bevestiging te ontvangen over het al dan niet verwerken van uw persoonlijke gegevens en bepaalde andere informatie, zoals we hebben uiteengezet in dit Privacybeleid.
6.2 In de tabel in Bijlage C aan het einde van dit Privacybeleid worden de volgende rechten uitgelegd die de Wet u geeft met betrekking tot uw persoonsgegevens, en eventuele uitzonderingen op die rechten:
- Recht van toegang
- Recht op correctie
- Recht op wissen
- Recht om te verzoeken tot beperking van de verwerking die op u betrekking heeft
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
- Recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens niet te verwerken voor direct marketing doeleinden.
- Recht om niet onderworpen te zijn aan geautomatiseerde individuele besluitvorming, met inbegrip van profilering.
6.3 U kunt deze rechten (behoudens eventuele uitzonderingen) uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@waddist.be
7. Wijzigingen in ons privacybeleid
We kunnen dit Privacybeleid wijzigen. Alle wijzigingen die wij in de toekomst in ons Privacybeleid aanbrengen, zullen op deze pagina worden geplaatst en, indien van toepassing, aan u worden meegedeeld via de App.
8. Regelgeving en contactgegevens
Onze volledige bedrijfs- en registratiegegevens staan in artikel 1 van de Voorwaarden.
Vragen, opmerkingen en verzoeken met betrekking tot dit Privacybeleid zijn welkom en dienen te worden gericht aan info@waddist.be
Voor meer informatie over gegevensbescherming en de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
9. Klachten
U kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit als u van mening bent dat er sprake is van een inbreuk op de wet in verband met uw persoonlijke gegevens.
Contactgegevens Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact(at)apd-gba.be
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
10. Algemeen
Dit Privacybeleid wordt beheerst door het Belgische recht en elk van ons kan een juridische procedure aanspannen bij de Gentse rechtbanken met betrekking tot een geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met deze Voorwaarden.
Bijlage A - Uw persoonlijke gegevens
|
Verzamelde persoonsgegevens |
Doel |
Wettelijke grondslag voor de verwerking* |
|
Als u besluit zich te registreren als gebruiker van de App, wordt u gevraagd om uw e-mailadres of sociale login op te geven |
|
de uitvoering van een contract; naleving van een wettelijke verplichting ; legitieme belangen
|
|
Informatie over uw apparaat, mobiel apparaat of andere hardware waarmee u toegang heeft tot de App en uw bezoeken aan en gebruik van de App (inclusief uw besturingssysteem, lengte van het bezoek, paginaweergaven) |
|
uitvoering van een contract ; rechtmatige belangen
|
|
Informatie met betrekking tot de tijd die nodig is om te reageren op vragen, links die u hebt aangeklikt; vragen of feedback die u hebt ingezonden via de app, de lengte van de tijd die u op de App hebt doorgebracht |
|
de uitvoering van een contract; om te voldoen aan een wettelijke verplichting; legitieme belangen
|
|
E-mailadres, postcode, antwoorden op vragen en andere informatie die u verstrekt door het invullen van formulieren op de App. Dit omvat informatie die u verstrekt bij de registratie voor het gebruik van de App, het plaatsen van materiaal of het aanvragen van verdere diensten. We kunnen u ook om informatie vragen wanneer u een probleem met de App meldt.
|
|
de uitvoering van een contract; om te voldoen aan een wettelijke verplichting; legitieme belangen
|
|
Als u op de App inlogt via een sociaal netwerkprofiel, kunnen wij de gegevens van uw e-mail van dat sociaal netwerkprofiel of die feed verzamelen, opslaan en gebruiken |
|
uitvoering van een contract ; naleving van een wettelijke verplichting; rechtmatige belangen
|
|
Correspondentie tussen u en ons |
|
uitvoering van een contract ; naleving van een wettelijke verplichting; rechtmatige belangen
|
|
Details van uw antwoorden op vragen via de App |
|
|
|
Antwoorden op vragen die persoonsgegevens bevatten waaruit de raciale of etnische afkomst, de politieke opvattingen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging of het lidmaatschap van een vakbond blijkt, gegevens over de gezondheid of gegevens over het seksleven of de seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon. |
|
Toestemming |
*Wettige basis voor de verwerking
Toestemming betekent het verwerken van uw persoonsgegevens wanneer u uw toestemming heeft gegeven door middel van een verklaring of een duidelijke opt-in voor de verwerking voor een specifiek doel. Toestemming is alleen geldig als het een vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige indicatie is van wat u wilt. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via info@waddist.be
Legitiem of gerechtvaardigd belang betekent dat de verwerking noodzakelijk is met het oog op de gerechtvaardigde belangen van de voor de verwerking verantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer deze belangen worden overschaduwd door de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene die de bescherming van persoonsgegevens vereisen, in het bijzonder wanneer de betrokkene een kind is. U kunt meer informatie krijgen over hoe wij onze legitieme belangen afwegen tegen de mogelijke gevolgen voor u met betrekking tot specifieke activiteiten door contact met ons op te nemen.
Uitvoering van een contract betekent het verwerken van uw gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen alvorens een dergelijk contract aan te gaan.
Voldoen aan een wettelijke verplichting betekent het verwerken van uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor het nakomen van een wettelijke verplichting die op ons rust.
Voor alle rechtmatigheidsgronden: zie artikel 6 AVG.
Bijlage B - Derden
|
Naam organisatie |
Project |
Link naar privacy policy |
|
|
|
|
Bijlage C - Uw rechten
|
Recht |
Uitzondering |
|
Recht van toegang: Om van ons een bevestiging te krijgen of er al dan niet persoonlijke gegevens over u worden verwerkt en, indien dat het geval is, toegang te krijgen tot de persoonlijke gegevens en de volgende informatie:
|
|
|
Recht op correctie: om van ons zonder onnodige vertraging de correctie te verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Wij moeten elke ontvanger aan wie de gecorrigeerde persoonsgegevens zijn verstrekt, op de hoogte stellen, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost. Wij zullen u op de hoogte brengen van deze ontvangers als u om deze informatie vraagt. |
|
|
Recht op verwijdering: om van ons de verwijdering van uw persoonlijke gegevens te verkrijgen zonder onnodige vertraging waar:
|
Verwerking is noodzakelijk voor ofwel de naleving van een wettelijke verplichting die verwerking volgens het recht van de Unie of de lidstaat waaraan de voor de verwerking verantwoordelijke is onderworpen, vereist of voor de uitvoering van een taak die in het algemeen belang of ter uitoefening van het openbaar gezag wordt verricht; ofwel de vaststelling, de uitoefening of de verdediging van rechtsvorderingen. |
|
Recht om de beperking van de verwerking die op u van toepassing is aan te vragen: om van ons een beperking van de verwerking te verkrijgen waar:
|
Wanneer de verwerking uit hoofde van dit recht is beperkt, worden deze persoonsgegevens, met uitzondering van de opslag, alleen verwerkt: met uw toestemming; of voor de vaststelling, de uitoefening of de verdediging van rechtsvorderingen; of voor de bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon; of om redenen van groot openbaar belang van de Unie of van een lidstaat. |
|
Het recht op overdraagbaarheid van gegevens: het ontvangen van de door u verstrekte persoonsgegevens, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat, en het recht om deze gegevens ongehinderd door te geven aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking, waar dan ook:
|
Dit recht is niet van toepassing op de verwerking die nodig is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of voor de uitoefening van het openbaar gezag die aan ons is opgedragen. |
|
Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking: om op grond van uw specifieke situatie te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die gebaseerd is op een verwerking die noodzakelijk is voor de doeleinden van de legitieme belangen die door ons of een derde partij worden nagestreefd (behalve wanneer uw belangen of de fundamentele rechten en vrijheden die de bescherming van persoonsgegevens vereisen, prevaleren), met inbegrip van het opstellen van profielen. |
Wanneer: wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking aantonen die voorrang hebben op de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene; of voor de vaststelling, de uitoefening of de verdediging van rechtsvorderingen. |
|
Het recht om niet onderworpen te zijn aan geautomatiseerde individuele besluitvorming, met inbegrip van profilering: om niet onderworpen te zijn aan een besluit dat uitsluitend gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, die rechtsgevolgen voor u heeft of die u op soortgelijke wijze in belangrijke mate treft. |
Als de beslissing: a) noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst tussen u en ons; b) wordt toegestaan door het recht van de Unie of de lidstaat waaraan wij onderworpen zijn en waarin ook passende maatregelen zijn opgenomen om de rechten en vrijheden en legitieme belangen van de betrokkene te waarborgen; of c) is gebaseerd op de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. In de onder a) en c) bedoelde gevallen nemen wij passende maatregelen om de rechten en vrijheden en de gerechtvaardigde belangen van de betrokkene te waarborgen, en ten minste het recht op menselijke tussenkomst van onze kant om zijn of haar standpunt kenbaar te maken en het besluit te betwisten. |
|
Het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens niet te verwerken voor direct marketing doeleinden: om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor dergelijke marketing, inclusief het opstellen van profielen voor zover deze verband houden met dergelijke direct marketing. U kunt uw recht om dergelijke verwerking te voorkomen uitoefenen door bepaalde vakjes aan te vinken op de formulieren die wij gebruiken om uw gegevens te verzamelen. U kunt dit recht ook te allen tijde uitoefenen door contact met ons op te nemen via hello@teachertapp.co.uk. |
|