Organisatie & coördinatie op punt stellen
Hoe organiseren we ons?
- Is er duidelijkheid over het coördinatiemechanisme en de interne structuur van het samenwerkingsverband (wie heeft de lead en waarover) en stemmen alle partijen hier mee in?
- Zijn de besluitvormingssystemen, procedures en werkafspraken duidelijk voor iedereen?
- In welke mate zijn de communicatie- en rapporteringslijnen tussen partners, achterban en buitenwacht, helder en worden ze nageleefd?
Is het samenwerkingsverband in staat om voldoende daadkracht te creëren, of wordt het door zijn structuur of governance te veel belemmerd door de ‘tragen’ die het tempo bepalen en de ‘kleurlozen’ die de kleur bepalen? (Edwin Kaats & Wilfrid Opheij)
Diepgang van samenwerking (werkvorm)
Om te bepalen hoe je de samenwerking vorm wil geven, is het nodig dat de partners met elkaar spreken over de diepgang en de impact die men bij de samenwerking voor ogen heeft. De organisatieformule hangt immers ook af van de intenties die men met de samenwerking heeft.
Coördinatiemechanismen (werkvorm)
Netwerk-governance is het verbinden of delen van informatie, middelen, activiteiten en competenties van minstens drie organisaties om samen een outcome te bewerkstelligen. Provan & Kenis hebben 3 formules van “netwerk-governance” beschreven. Ieder type heeft zijn voor- en nadelen. Inzicht in de voor- en nadelen kan helpen om een goede keuze te maken bij de uitbouw van de samenwerking.
Topiclijst bij organisatie & coördinatie (werkvorm)
Er komt heel wat kijken bij het vormgeven van de interne organisatie en coördinatie van een samenwerkingsverband. Als hulp vind je hieronder een lijst met topics die je (samen) moet uitklaren om de organisatie & coördinatie voor het samenwerkingsverband concreet te maken.
Hiërarchische logica en netwerklogica (model)
De hiërarchische logica is eerder verticaal en lineair van karakter en denkt gemakkelijk in oorzaak-gevolg schema’s. De netwerk-logica is een meer horizontale en circulaire logica, met veel onderlinge beïnvloedingslijnen en een open einde.
Centrum en periferie (model)
De keuze van coördinatie en organisatie van een samenwerkingsverband is ook sterk afhankelijk van het aantal partners dat betrokken is. Wanneer er veel partijen in het spel zijn, is het goed om differentiatie aan te brengen: wie zit in het centrum en wie eerder aan de periferie?
Kijk ook eens bij...
Andere interessante werkvormen en modellen vind je ook bij "Samenwerkingspartners": arena-analyse, ben je er klaar voor? of bij "Rollen en competenties": de leidende kern.